随着公司的快速发展，越来越多的客户工程项目，工程设计单位已经明显感受到传统项目管理带来的不便。

以往项目信息基本都由专人登记在excel表格中或word文件中，人员任务安排也基本多是输入到word中，项目一多，使用这种方式明显的体会到管理、查询的不便，就单单从经营方面的合同查询、费用统计查询都花不少的时间，有不小的工作量，并且很有可能会遗漏甚至统计出错。

再到设计任务的安排，人员工作量的统计，随着项目的越来越多，使用传统的管理方式已经明显的感觉到非常的不便。

对于平时各类纸质质量表单的流转，一般都是打印出来填写或在word中填好后打印出来，往往还要跑到多个部门签字确认和修改多次，费钱费时费力。

对于图纸文件的管理，现在公司主要进行了纸质档案文件的存档，电子图纸文件则存储在设计人员的电脑上，若发生人员调动或电脑损坏，则电子图纸文件损失的几率就会大大的增加。由此可见，公司传统的管理方式有待使用信息化管理工具来改善。