现代大型企业或政府机构为了最大程度地保证公司和投资者利益，通过事先公布采购条件和要求，众多的投标人按照同等条件进行竞争，将采购活动置于透明的环境之中。设计院的招投标项目有其自身的特点，项目本身往往规模投资巨大，技术难度高，社会影响大，且大量施工、监理企业涌入这一行业。如何对项目招投标进行有效的监督、管理是一个难题。中设招标管理软件利用信息化手段进行招投标管理的有力工具。

该软件结合工程设计项目招标的特点和需求，充分利用现有资源，建成符合设计院要求，经济实用、功能完善、安全可靠的工程设计项目招标系统，满足项目招投标管理的需要。中设招标管理软件遵循招投标工作的公开、公平、公正的原则，为招标人、投标人、监管部门提供有效的帮助，通过信息化技术，提高工作效率，减少因大量资料查找、数据统计带来的时间消耗。项目主要涉及招投标信息登记，财务确认收取招标保证金，招投标专职确认是否中标，投标文件，财务确认投标保证金是否退回，财务确认收取履约保证金，招投标专职确认履约结束，财务确认履约保证金是否已退回等主要功能。